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# 엑셀과 호환되는 CSV로 데이터 정리하기

엑셀 작업을 하거나 데이터를 다루다보면 `CSV`라는 용어를 종종 듣게 됩니다.

이번 수업에서는 CSV 형식이 무엇인지 알아보고, AI에게 CSV 형식으로 데이터를 정리하도록 요청하는 방법을 알아보겠습니다.

 

## CSV 형식이란?

**CSV** 는 `Comma-Separated Values`의 약자로, 표(Table) 형식의 데이터를 저장하고 전송하는 데 널리 사용됩니다.

각 행은 하나의 데이터 묶음(레코드)을 나타내며, 각 열은 데이터의 특정 속성을 나타냅니다. 각 열의 값은 쉼표(,)로 구분됩니다.

CSV는 `.csv` 파일 확장자를 가진 텍스트 파일로 저장되며, Microsoft Excel, Google Sheets, 데이터베이스 프로그램 등 다양한 데이터 관리 프로그램에서 쉽게 열고 편집할 수 있습니다.

예를 들어, 학생들의 이름, 나이, 학년을 저장한 CSV 파일의 내용은 다음과 같습니다:

```text title="CSV 데이터 예시"
이름,나이,학년
김철수,14,중학교 2학년
이영희,15,중학교 3학년
박민수,13,중학교 1학년
```

위 예제에서

- 첫 번째 행은 열 제목(이름, 나이, 학년)을 나타냅니다.

- 두 번째 행부터는 각각의 학생 데이터가 쉼표로 구분되어 있습니다.

 

## CSV를 어떻게 활용하나요?

웹사이트나 PDF 파일 내 표를 복사/붙여넣기 하다 보면, 아래와 같이 형식이 깨지는 경우가 있습니다.

```text title="정리되지 않은 표 데이터"
이름 나이 직업
김코딩 30 개발자
박철수 25 디자이너
```

이렇게 정리되지 않은 데이터를 정리하기 위해 프롬프트 마지막에 **위 데이터를 CSV 형식으로 정리해주세요**라는 요청을 추가하면, AI가 아래와 같이 데이터를 깔끔하게 정리합니다.

 

```text title="CSV 정리 결과"
이름,나이,직업
김코딩,30,개발자
박철수,25,디자이너
```

이러한 텍스트 데이터를 별도의 `.csv` 파일로 저장하거나, 챗GPT에게 `.csv` 파일을 직접 만들도록 요청할 수 있습니다.

챗GPT가 만든 `.csv` 파일을 바로 다운로드 하려면, 아래와 같이 프롬프트를 작성할 수 있습니다.

```text title="CSV 파일 생성 프롬프트"
아래 표 데이터를 CSV 형식으로 정리하고, 바로 다운로드할 수 있도록 해주세요.
---
이름 나이 직업
김코딩 30 개발자
박철수 25 디자이너
```

 

> 참고: Excel에서 사용하는 `.xlsx` 파일과 CSV 파일은 다릅니다. CSV 파일은 표 형식을 표현한 단순한 텍스트 파일로 엑셀에서 열 수 있지만, `.xlsx` 파일처럼 서식을 지원하거나 여러 시트를 포함하지 않습니다.

 

## 실습

프롬프트 예제를 보내고 AI의 답변을 비교해 보세요.