엑셀 업무 자동화 체험하기

그렇다면 파이썬 코딩을 배운 후에 어떠한 결과물을 만들어낼 수 있을까요?

이번 수업에서는 파이썬 코드로 엑셀(.xlsx) 파일을 다루는 방법을 소개합니다.

물론 간단한 데이터를 입력할 때는 엑셀 프로그램에 직접 타이핑해 입력하는 것이 빠릅니다.

하지만 엑셀에 대규모의 데이터를 입력 및 수정하거나, 반복적인 작업을 수행할 때는 파이썬 코드로 엑셀 업무를 처리하는 것이 훨씬 효율적입니다.

아직 모든 코드를 이해하실 필요 없습니다!

코드 에디터의 초록색으로 표시된 ▶︎ 실행 버튼을 눌러 실습 환경을 미리 체험한 후, 아래 코드 설명을 가볍게 읽어보세요 🙂

openpyxl는 파이썬 코드로 엑셀 파일을 만들거나 수정할 때 사용하는 라이브러리입니다.

라이브러리(Library)는 특정 기능을 수행하는 이미 작성된 코드의 모음으로, 처음부터 모든 코드를 직접 작성할 필요 없이 필요한 기능을 불러와 사용할 수 있도록 돕습니다.

코드가 큰 틀에서 어떻게 작동하는지 궁금하다면 아래 내용을 참고해 주세요.

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# openpyxl 라이브러리에서 Workbook 함수를 불러오기
from openpyxl import Workbook

# 불러온 Workbook 함수로 엑셀 파일 생성
wb = Workbook()

# 활성화된 시트 선택
ws = wb.active

위 코드에서 wb는 워크북(Workbook, 엑셀 파일)을 의미하며, ws는 워크시트(Worksheet, 엑셀 시트)를 의미합니다.

엑셀에 표시할 데이터는 아래와 같이 정의 수 있습니다.

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data = [
    ['월', '판매량'],
    ['1월', 30],
    ['2월', 40],
    ['3월', 50],
    ['4월', 20],
    ['5월', 60],
]

참고로 대괄호([ ])로 묶인 데이터는 파이썬에서 리스트(List)라고 합니다.

이에 대한 더 자세한 내용은 파이썬 입문 수업에서 다루겠습니다.

위 코드 예시는 엑셀로 처리할 데이터를 파이썬 코드 내에서 직접 정의했지만, 더 일반적인 방법은 외부 및 컴퓨터에 저장된 .xlsx 및 .csv 파일을 불러와 데이터를 처리하는 것입니다.

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# 반복문을 활용해 데이터 입력
for row in data:
    ws.append(row)

위 코드는 반복문을 활용해 생성한 워크시트(ws)에 월과 판매량 데이터를 입력합니다.

프로그래밍에서 반복문이란 동일한 작업을 반복적으로 수행하는 코드를 의미합니다.

엑셀에 표시할 데이터를 바탕으로 꺾은선 차트(Line Chart)를 생성합니다.

이번 수업은 이해를 돕기 위해 1월-5월 5개로 구성된 단순한 데이터로 차트를 그렸습니다.

하지만 대규모의 데이터를 처리할 때 파이썬 코딩을 활용하면, 데이터를 훨씬 더 효율적으로 처리할 수 있습니다.

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# openpyxl 라이브러리에서 차트 관련 함수 불러오기
from openpyxl.chart import LineChart, Reference

# 차트 생성
line_chart = LineChart()

# 차트 데이터 참조 (B2부터 B6까지)
data = Reference(ws, min_col=2, min_row=2, max_row=6)

# X축(카테고리) 레이블 참조 (A2부터 A6까지)
cats = Reference(ws, min_col=1, min_row=2, max_row=6)

...(중략)...

# 시트에 차트 추가 (D1 셀 위치에)
ws.add_chart(line_chart, "A10")

지금까지 작업한 내용을 바탕으로 .xlsx 파일을 만들어 작업 내용을 저장합니다.

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# 엑셀 파일 저장
wb.save("output_file.xlsx")

참고 : 코드로 작업한 내용을 코드프렌즈 실습 화면에서 확인하려면, 반드시 파일명을 output_file로 지정해주세요!

이렇게 간단한 엑셀 업무 자동화 예제를 통해 수업으로 어떠한 내용들을 배울 수 있는지 확인해 보았습니다.

다음 수업에서는 PPT 파일을 파이썬으로 다루는 방법을 소개합니다.