엑셀 데이터를 기반으로 수료증 슬라이드 생성하기

이번 수업에서는 수료증 파워포인트 템플릿(.pptx)과 학생 정보를 담은 엑셀(.xlsx) 파일을 읽고, 엑셀에서 가져온 데이터를 반영한 새로운 파워포인트 슬라이드를 생성해 보겠습니다.

참고 : 컴퓨터에서 실습으로 제공된 파이썬 프로그램을 직접 실행할 경우, 템플릿 PPT(input_file.pptx)와 학생 정보(input_file.xlsx) 파일이 파이썬 프로그램과 동일한 폴더 내 있어야 합니다.

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import openpyxl
from pptx import Presentation
from io import BytesIO
from pptx.enum.shapes import MSO_SHAPE_TYPE

• openpyxl : 엑셀 파일을 읽고 수정하는 파이썬 라이브러리입니다.

• pptx : 파워포인트 파일을 생성, 수정할 수 있는 라이브러리입니다.

• io.BytesIO : 컴퓨터의 저장 공간인 메모리 내에 바이트 데이터(0과 1로 이루어진 데이터)를 저장하고, 이를 파일처럼 사용할 수 있게 해주는 클래스입니다.

• pptx.enum.shapes.MSO_SHAPE_TYPE : 파워포인트에서 다양한 도형의 타입을 정의하는 상수입니다. 도형, 이미지, 텍스트 박스 등의 타입을 구분할 때 사용됩니다.

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presentation = Presentation("input_file.pptx")
wb = openpyxl.load_workbook("input_file.xlsx")
sheet = wb.active

• Presentation("input_file.pptx") : 파워포인트 파일을 불러옵니다.

• openpyxl.load_workbook("input_file.xlsx") : 엑셀 파일을 불러옵니다.

• wb.active : 엑셀 파일의 첫 번째 시트를 선택합니다.

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data_sets = []

for row in sheet.iter_rows(min_row=2, values_only=True):
    data = {
        "AWARD_NAME": row[0],
        "NAME": row[1],
        "CONTENT": row[2],
        "DATE": row[3],
        "ORGANIZATION": row[4],
    }
    data_sets.append(data)

• sheet.iter_rows() : 엑셀 시트의 각 행을 반복해서 읽어옵니다. 여기서는 2번째 행(min_row=2)부터 읽습니다.

• values_only=True : 셀의 값을 직접 가져옵니다.

• data_sets.append(data) : 각 행의 데이터를 data라는 딕셔너리로 저장하고, 리스트에 추가합니다.

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template_slide = presentation.slides[0]

• presentation.slides[0] : 파워포인트의 첫 번째 슬라이드를 템플릿으로 선택합니다. 이 슬라이드를 바탕으로 새 슬라이드를 생성합니다.

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for data in data_sets:
    # 템플릿 슬라이드를 복사하여 새로운 슬라이드 생성
    new_slide = presentation.slides.add_slide(template_slide.slide_layout)

    for shape in template_slide.shapes:
        # 그룹 도형 처리
        if shape.shape_type == MSO_SHAPE_TYPE.GROUP:
            for sub_shape in shape.shapes:
                if sub_shape.shape_type == MSO_SHAPE_TYPE.PICTURE:
                    # ...중략...
        
        # 이미지 도형 처리
        elif shape.shape_type == MSO_SHAPE_TYPE.PICTURE:
            image_stream = shape.image.blob
            # ...중략...

        # 텍스트 도형 처리
        elif shape.has_text_frame:
            new_shape = new_slide.shapes.add_textbox(shape.left, shape.top, shape.width, shape.height)
            new_shape.text_frame.clear()

            # 텍스트 복사
            for paragraph in shape.text_frame.paragraphs:
                new_paragraph = new_shape.text_frame.add_paragraph()
                # ...중략...

• presentation.slides.add_slide() : 템플릿 슬라이드를 사용해 새로운 슬라이드를 추가합니다.

• shape.shape_type == MSO_SHAPE_TYPE.GROUP : 그룹으로 묶여 있는 도형을 처리할 때 그룹 내부의 도형들을 따로 처리합니다.

• shape.shape_type == MSO_SHAPE_TYPE.PICTURE : 이미지 도형을 처리할 때 이미지를 새 슬라이드에 복사합니다.

• shape.has_text_frame : 텍스트가 있는 도형을 복사할 때, 텍스트 박스를 새로 만들어서 그 안의 텍스트를 복사합니다. 텍스트의 크기, 굵기, 기울임도 유지합니다.

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for shape in new_slide.shapes:
    if shape.has_text_frame:
        for paragraph in shape.text_frame.paragraphs:
            if "<AWARD_NAME>" in paragraph.text:
                paragraph.text = data["AWARD_NAME"]
            elif "<NAME>" in paragraph.text:
                paragraph.text = data["NAME"]
            elif "<CONTENT>" in paragraph.text:
                paragraph.text = data["CONTENT"]
            elif "<DATE>" in paragraph.text:
                paragraph.text = data["DATE"]
            elif "<ORGANIZATION>" in paragraph.text:
                paragraph.text = data["ORGANIZATION"]

• 엑셀 데이터(data)를 파워포인트 슬라이드에 있는 특정 텍스트와 교체합니다. 예를 들어, <AWARD_NAME>라는 텍스트는 엑셀에서 읽은 AWARD_NAME 데이터로 대체됩니다.

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presentation.slides._sldIdLst.remove(presentation.slides._sldIdLst[0])
presentation.save("output_file.pptx")

• _sldIdLst.remove() : 처음 사용한 템플릿 슬라이드를 삭제합니다. 이 코드는 파워포인트 슬라이드 목록에서 첫 번째 슬라이드를 제거하는 비공식적인 방법입니다.

• presentation.save() : 최종 결과를 output_file.pptx 파일로 저장합니다.

1. 엑셀에서 데이터를 읽어옵니다.

2. 첫 번째 슬라이드를 템플릿으로 사용하여 엑셀의 각 데이터를 새로운 슬라이드에 삽입합니다.

3. 텍스트와 이미지를 템플릿과 동일하게 복사하면서, 텍스트 내용은 엑셀 데이터로 대체합니다.

4. 템플릿 슬라이드를 삭제하고, 최종 결과를 파일로 저장합니다.